通知公告

各供应商：  

    中国环境科学研究院就 中国环境科学研究院电子会计档案项目开展比选，邀请供应商报价。

 一、比选内容：

  为中国环境科学研究院提供财务电子会计档案全流程技术服务，覆盖档案采集、整理归档、查询借阅、统计分析全生命周期管理，具体内容如下：

（一）比选内容：

1.档案采集。完成与院现有财务系统的适配开发及接口改造，实现各类会计资料的全面、自动接收与采集，确保电子会计资料版式文件与结构化元数据同步归档、同步应用。采集范围包括：

（1）电子会计凭证。记账凭证、报销凭证、电子发票等各类票据、银行支付回单等；

（2）其他电子会计资料。会计账簿、财务会计报告及其他应归档的会计文件；

（3）纸质会计档案。完成纸质档案的电子影像文件采集与标准化处理。

2.档案整理归档。

（1）整理管理。提供电子会计档案装册、拆册功能，支持附件补录与上传操作，满足档案整理过程中的动态调整需求。

（2）归档管理。支持手工选择装册与扫码装册两种方式，提供档案在线预览功能；可对会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料等分类实现一键批量装册，并自动加盖数字签章；支持已装册档案的重新装册与内容调整；完成装册后，系统自动为会计凭证、账簿、报表等档案分配案卷号、档号并加盖数字签章。

（3）立卷管理。提供单位立卷信息全生命周期管理维护功能，支持按工作需要填写年份、全宗号、卷号，自定义设置不同类别会计资料的目录结构。

3.档案查询借阅。
（1）基础档案查询。可按单位、档案类型、时间范围

等维度检索已归档资料，满足财务、业务、审计等不同角色用户的线上查阅需求；所有档案查阅、借阅、移交操作均设置严格的权限控制与审批流程。

（2）高级精准查询。提供多维度灵活检索条件，支持按会计资料类型、会计期间、单位、题名、文号、关键字、摘要、会计科目、金额等信息对已归档凭证进行精准快速检索。

（3）文件下载管理。用户需提交文件下载申请，经审批通过后方可执行下载操作；各部门用户可查阅并下载本部门项目收支账、对应会计凭证、报销凭证及附件信息，支持批量汇总下载。

（4）院内跨单位借阅。支持院内各单位之间的电子档案跨权限借阅；档案使用人员需在线填写查阅申请单，完整记录申请单位、查阅使用期间、查阅原因、查阅文档范围、申请查阅档案期间等信息，经审批通过后方可查阅。

4.档案统计等功能。对档案利用情况进行统计，包括查阅或借阅档案的部门及人次、档案类别、下载浏览量等。

5.执行日期：2026年6月至2026年12月

   6.采购预算：48万元（各供应商报价不得超过采购预算，超出按照无效报价处理）

    7.提交成果及验收标准：

《中国环境科学研究院电子会计档案项目业务需求工作任务书》

《项目实施方案》

《项目验收报告》

验收标准：自行组织验收

  8.是否允许分包转包：不允许

  二、供应商应具备的要求：

    项目负责人具有五年以上相关行业工作经验，具有信息系统项目管理师资质证书。具备专业的服务意识和响应能力，能够根据客户实际需求提供定制化解决方案；须提供近三年相关信息化案例。

三、报价格式：见报价材料

  四、报价材料提交截止日期及递交方式：

递交应答文件的截止时间为 2026 年 6 月12 日 24 时 00 分

递交方式：邮寄。

五、信息发布

供应商可通过中国环境科学研究院官方网站（www.craes.cn）信息公开查看比选结果。

六、联系方式

    采 购 人：中国环境科学研究院

采购人地址：北京朝阳区洼里乡大羊坊 8 号

联 系 人：张宏亮

电 话：84913958

附件：

1.报价材料

2.比选邀请书

                              中国环境科学研究院

                                2026年 6 月 5 日